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Constitution du fichier informatique paie

 

A - Informations et documents à fournir par le client concernant l’entreprise 

a. Informations à fournir 

§         Nom de l’entreprise : …………………………………………………………………

§         Forme juridique :………………………………………………………………………

§         Adresse : ………………………………………………………………………………

§         Téléphone : ……………………………………………………………………………

§         Fax : ……………………………………………………………………………………

§         Mail : …………………………………………………………………………………..

§         Site Internet : ………………………………………………………………………….

§         Dirigeants de l’entreprise :…………………………………………………………...

 

Mr / Mme

Nom

Prénom

Titre

Tél

Mail

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

§         Interlocuteur de

 

Interlocuteur de Codea au sein de l’entreprise: 

o       Nom : …………………………………………………………………………………..

o       Téléphone : ……………………………………………………………………………

o       Fax : ……………………………………………………………………………………

o       Mail : ……………………………………………………………………………………

 

§         Installation de l’entreprise dans une zone particulière (zone franche, zone de redynamisation, Alsace Lorraine….).

§         Assujettissement, ou non, de l’entreprise à la TVA ? à la taxe sur les salaires ?

………………………………………………………………………………………………

§         Système de primes et de 13ème mois éventuellement en vigueur dans l’entreprise ?

………………………………………………………………………………………………

§         Références de la convention collective applicable :

………………………………………………………………………………………………

§         Code APE et activité réellement exercée ainsi que les particularités éventuelles :

………………………………………………………………………………………………

§         Adhésion éventuelle à un syndicat professionnel :

o       Nom : …………………………………………………………………………………..

o       Adresse : ………………………………………………………………………………

o       Téléphone : ……………………………………………………………………………

o       Fax : ……………………………………………………………………………………

o       Mail : ……………………………………………………………………………………

§         Toutes autres particularités liées à l’entreprise ou au secteur d’activité pouvant avoir des incidences sur le traitement de la paie et des déclarations sociales

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

§         Logiciel de paie précédemment utilisé ?

…………………………………………………………………………………………………

b.    Documents à transmettre concernant l’entreprise 

  

§         K-bis.

§         Statuts de la société (ou association) à jour

§         Fiche « situation au répertoire Sirene ».

§         Une feuille à entête de l’entreprise.

§         Copie des dernières déclarations sociales, ou, en cas de reprise en cours d’année, de toutes les déclarations établies depuis le début de l’année.

§         Notification annuelle du taux d’accident de travail.

§         Contrats de retraite et de prévoyance.

§         Dernier bilan détaillé (pour établissement de l’état mensuel de comptabilisation de la paye).

 

B - Documents et informations à transmettre par le client concernant les salariés

§         DUE

§         Contrats de travail

§         Numéros d’immatriculation à la sécurité sociale

§         Bulletins de paie 

§         Etat civil des salariés :

o       Nom : …………………………………………………………………………………..

o       Prénom : ……………………………………………………………………………….

o       Adresse :……………………………………………………………………………….

§         Journaux de paie.

§         Etat de comptabilisation de la paie

§         Copies cartes d’identités/ cartes de séjours

§         Situation de famille :

o       Enfants :

 

Nom

Prénom

Date de naissance

Sexe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§         Horaire de travail et planning spécifique 

§         Références bancaires du salarié (RIB) (si payé par virement)

§         Etat des congés payés et RTT.

§         Rémunération, primes, avantages en nature, remboursement de frais…

§         Pratique-t-on le « brut abattu » (BTP par exemple) ?

      Si oui, communiquer les fiches d’accord annuelles des salariés.

§         Salariés protégés ?

§         Mandataires sociaux affiliés au régime général de sécurité sociale

 

 

 

 

 

 

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